Aprenda a identificar desperdícios de tempo, manter o foco e equilibrar seu dia para alcançar mais resultados sem sacrificar seu bem-estar
Em um mundo repleto de estímulos e compromissos, ser produtivo não significa apenas fazer mais tarefas em menos tempo, mas sim realizar as atividades certas de maneira eficiente e equilibrada.
Estudos recentes destacam a complexidade da produtividade, principalmente no ambiente corporativo. Uma pesquisa da Reclaim.ai revelou que apenas 12% dos profissionais são totalmente produtivos por mais de seis horas no trabalho, com fatores como estresse, excesso de trabalho e interrupções constantes afetando o desempenho. Além disso, um relatório da Flowlu indica que 81% dos trabalhadores remotos verificam e-mails após o expediente, sugerindo dificuldades em estabelecer limites entre vida profissional e pessoal. Esses dados ressaltam a importância de adotar estratégias eficazes de gestão de tempo e bem-estar para melhorar a produtividade.
Aline Von Bahten, estrategista educacional e digital, compartilha dicas valiosas que podem ajudar a aumentar sua produtividade: ‘’Pequenas mudanças trazem grandes resultados. Estabelecer uma rotina matinal, por exemplo, ajuda a começar o dia com mais clareza e energia, definir prioridades logo cedo direciona o foco para aquilo que precisa ser feito com mais urgência. Além disso, dividir tarefas maiores em etapas menores torna o processo menos cansativo e mais motivador’’ ressalta Aline
O primeiro passo para eliminar o desperdício de tempo é reconhecê-lo. Faça uma espécie de revisão da sua rotina por um período, anotando tudo o que você faz, perdermos mais tempo do que imaginamos com tarefas desnecessárias.
‘’Ter clareza do que realmente gera resultado é essencial para cortar o que não agrega. A chave para manter o foco é gerenciar as interrupções, desative as notificações e crie um ambiente de trabalho favorável, que seja de preferência silencioso e organizado.”, destaca a estrategista
A partir dessa análise, defina limites, por exemplo, checar mensagens apenas três vezes ao dia ou reduzir reuniões longas, se estiver ao seu alcance. Ferramentas de gestão de tempo, como o método Pomodoro (25 minutos de foco seguidos de 5 minutos de pausa), ajudam a manter o controle do tempo e a evitar dispersões, mas esses métodos devem ser adaptados conforme as necessidades de cada pessoa.
Ferramentas digitais, como aplicativos de lista de tarefas e agendas online, são aliadas para manter tudo sob controle. Mas, se você prefere papel e caneta, um bom planner também cumpre bem esse objetivo.
‘’Produtividade sem bem-estar não existe, respeitar pausas ao longo do dia melhora a criatividade e a energia. Além disso, cuidar da saúde, tendo um sono de qualidade, alimentação equilibrada e atividades físicas garantem disposição para ser mais eficiente durante seu dia, ninguém consegue manter o alto rendimento a longo prazo se não cuidar da própria saúde”, conclui Aline.
